Bonjour ! Je vais écrire un message un peu long, pardon d’avance 
Cette approche me fait beaucoup penser aux budgets participatifs .
On a un budget et le collectif doit décider comment le dépenser de la manière la plus efficace possible.
Si j’avais à animer une réunion sur ce processus de hiérarchisation, voici les questions que je poserais :
_Comment considère-t-on qu’un euro a été correctement dépensé ?
_Quels sont les critères éliminatoires pour un projet proposé ? (ex: licence libre, etc…)
_Quels sont les choses/critères/qualités qui rendraient une proposition encore plus désirable ? (ex: elle s’appuie sur un commun existant et sera généralisable à d’autres domaines)
_S’il doit y avoir compétition entre les projets pour le financement, à quel niveau souhaite-t-on placer cette compétition ? ( ex : à toutes choses égales, c’est le coût qui va faire la différence, ou premier arrivé, premier servi)
_Est-ce qu’une proposition peut répondre complètement à un défi ?
_Est-ce qu’il est possible de quantifier la proportion d’un défi à laquelle une proposition répond ?
Et ça peut être intéressant de poser les questions aux représentants de chacun des collèges, si ça diffère, chaque collège peut évaluer les projets de manière différente ? Et on peut pondérer leurs critères ?
Le goulot d’étranglement est donc l’attribution des finances dans cette situation.
Voilà 2 choses que l’on peut questionner également :
_Une fois qu’une somme a été dédiée à un projet, elle ne peut plus bénéficier aux autre projets
_Les projets entre eux n’ont aucune visibilité les uns sur les autres
La situation que l’on cherche à résoudre est :
_On n’a pas assez de sous pour financer pleinement tous les projets
Donc on se retrouve avec 2 issues possibles :
_Certains projets ne sont pas financés
_Les projets ne sont pas financés à 100%
Et du coup, d’autres questions :
_Est-ce qu’il est possible de dire que plus il y a de projets, plus la part de chacun d’entre eux sera réduite ? 1 projet financé à 100% , 10 projets à 10% etc…
_Est-ce qu’il est possible de fonctionner en vases communicants ? Ex: si plusieurs projets identifient un module sur lequel ils peuvent mutualiser, ça fait baisser le budget nécessaire de chacun d’entre eux ?
_Est-ce que ça vaut le coup d’avoir un accompagnement sur ce sujet ? Cherchons ensemble les outils qui permettrons de diminuer le coût de ce que vous faites ?
_Est-ce qu’il est réaliste d’imaginer que les porteurs des projets validés soient transparents sur ce qu’ils sont en train de faire pour générer cette dynamique ? Ou faut-il créer un « club » fermé qui assure la confidentialité ?
Pardon, ça fait beaucoup de questions, mais c’est pour ouvrir des portes au début de la réflexion